Секреты проведения успешной конференции

Залогом успешного выступления на конференции является уровень выступления, который должен быть очень высоким. Каковы же составляющие этого высокого уровня?

Во-первых, уровень подготовки выступающего, аргументированность и логичность построения доклада. В связи с этим не следует пренебрегать тщательной репетицией своего выступления. В процессе подготовки надо стараться не заучивать текст доклада, а иметь в голове план ответа, следовать ему и помнить о том, что вам необходимо сохранить временной регламент. Чем качественней вы подготовитесь к конференции, тем увереннее вы будете ощущать себя во время ее проведения.

Безусловно, для докладчика необходимо отличное знание предметной области, увлеченность заявленной темой, но… и позитивный настрой. Аудитория должна чувствовать заряд энергии, исходящий от вас, чувствовать, что для вас важно, чтобы люди поняли и разделили ваши мысли. В этом непростом деле поможет наличие наглядного материала: презентация, раздаточный материал, иллюстрации.

Человек лучше воспринимает информацию, когда у него задействован не только слух, но и зрение. К тому же у всех разный тип темперамента – кто-то аудиал, кто-то визуал, кто-то кинестетик (в этом случае как раз поможет раздаточный материал, чтобы человек смог «потрогать» информацию своими руками). Чем интереснее вы будете преподносить материал, тем лучше вас примут и, главное, - поймут.

Итак, докладчик объявлен, и вы стоите за трибуной. Волнение может помешать вам сосредоточиться, тогда Вы просто улыбнетесь и скажете себе: «Я уверен в своем успехе, я отлично выгляжу и прекрасно осознаю  свою речь». Если вы случайно  сделали оговорку, не беспокойтесь, сохраняйте душевное равновесие. Ошибиться может каждый. Лучший выход в данной ситуации - улыбка и продолжение конференции, как будто ничего не случилось. Чем вы спокойнее и чем лучше вы выглядите, тем вы увереннее себя чувствуете, и эта уверенность передается аудитории.

Таким образом, составляющими успешного проведения конференции являются:

•      высокий уровень подготовки;

•      хорошее знание предметной области, наличие наглядного материала;

•      увлеченность заявленной темой;

•      позитивный настрой;

•      отличный внешний вид;

•      уверенность в себе;

•      И, наконец, УЛЫБКА!