Как вести себя на собрании

Время  от  времени  всем  нам  приходится  посещать  собрания  связанные  с  работой, общественной  деятельностью  или  чем-либо  еще.  Возможно,  вы  являетесь  членом школьного  родительского   комитета   или   благотворительного   обществ для  того,  чтобы ваше мнение было услышано на собрании, следует вести себя соответствующим образом; а понимание язык тела других людей поможет узнать, как они относятся к вашей позиции на самом деле.

На какое место сесть?

Если  вы  хотите  чего-нибудь  добиться  на  собрании,  садитесь  так,  чтобы  поддерживать интенсивный  зрительный  контакт  с  главным  распорядителем,  то  есть  человеком, принимающим решение. Обычно лучшее для этого место - на противоположной от распорядителя стороне стола.

Чтобы снизить личную конфронтацию, всегда садитесь рядом со своим противником: ведь сбоку  нападать  намного  труднее.  Соответственно,  не  следует  занимать  место  прямо напротив враждебно настроенного к вам человека.

Если вы - зеленый новичок, подождите, пока вам не укажут, куда сесть.

Если же ваша цель - оставаться в тени, то займите такое место, где председатель собрания физически не сможет вас видеть, и наденьте неприметный костюм без ярких аксессуаров.

И  еще  одно  наблюдение  по  поводу  выбора  места:  мне  часто  доводилось  замечать,  как мужчины и женщины входят в комнату вместе, а потом мужчины садятся с мужчинами, а женщины -  с  женщинами.  Лишь  в  случае,  если  опоздавшему  человеку  не  нашлось свободного места среди лиц своего пола, он сядет с противоположным. В школах, а иногда и  на  работе  бывает  очень  полезно  смешивать  группы  по  признаку  пола,  чтобы стимулировать  общение  и  взаимодействие  между  ними.  Например,  пригласите  в  класс сначала девочек и дайте им выбрать себе место, предупредив, что нельзя садиться по двое, затем позовите мальчиков и рассадите их на оставшиеся свободные места.

Другие правила поведения на собрании

Вам  нужно  отчетливо  представлять  себе  цели  собрания.  Не  бойтесь  высказывать  свои предложения,  но  учтите,  что,  если  вы  будете  слишком  агрессивно  их  продвигать  или отстаивать  лишь  свои  собственные  интересы,  это  только  навредит  вам.  Никогда  не

надейтесь,  что  все  получится  само  собой:  к  собранию  нужно  готовиться.  Пользуйтесь любой возможностью для того, чтобы высказать свою точку зрения или задать умный вопрос.

Не  поддавайтесь  искушению  закончить  фразу  за  другого  человека  и  не  позволяйте  себе, критикуя, переходить на личности или оскорблять своего оппонента. Даже если вы горите негодованием по отношению к человеку, выступившему против вас,не  показывайте,  что  сильно  уязвлены  критикой.  Увидев  ваше  слабое  место, недоброжелатели налетят на вас, как оводы на бесхвостую корову.

Сохраняйте положительный настрой, но если вы с чем-то не согласны или у вас имеются какие-либо  замечания,  выскажите  их  и  мотивируйте  свою  точку  зрения.  Покажите остальным, что вы мыслите строго логически и способны взглянуть на проблему с разных

сторон.

Если  вы  хотите  высказаться,  поднимите  руку  и  посмотрите  на  председателя. Перебивать можно только в том случае, если течение собрания уже приняло неофициальный характер

Кстати,  женщины  намного  чаще  нарушают  это  правило:  мужчины  же,  напротив, предпочитают  не  перебивать.  Они  склонны  выждать,  пока  человек  закончит  свою  речь: перебивают  лишь  самые  нетерпеливые  и  лишь  в  том  случае,  если  выступающий  понес полную околесицу или начал повторяться.

Если  вы, будучи  председателем,  хотите остановить  чье-либо  выступление,  не  делая  этого вербально, -  есть  два наиболее  эффективных  способа: когда  говорящий обращается к вам смотрите в сторону или выразительно поглядывайте на часы.

Можно  также  слегка  наклониться  вперед  и  поднять  руку  ладонью  от  себя:  этот  жест означает «СТОП!».

Такой  невербальный  сигнал  можно  сопроводить  словами: Спасибо,  достаточно» или «Извините, время».

Никогда не ведите себя как «Нарушитель спокойствия» или «Пустое место».«Нарушитель  спокойствия» -  это  человек,  который,  опоздав  на  собрание,  то  и  дело выбегает из зала  заседания, чтобы ответить на телефонные  звонки по своему мобильному телефону. Такое поведение крайне раздражает окружающих, и так вести себя может лишь человек,  стоящий  заведомо  выше  остальных  или  неспособный  эффективно  организовать свое время и установить нужные приоритеты!

«Пустое место» - это человек, который, по сути, неотличим от мебели. Если вы не хотите или не умеете проявить себя на собрании, вас могут больше и не пригласить. Активность предполагает  большую  ответственность,  но  также  помогает  заявить  о  себе,  а  значит,  и

добиться продвижения по службе.

Зрительный контакт

Во время рабочих совещаний следует направлять свой взгляд на глаза и лоб выступающего человека.

Прямой  зрительный  контакт  можно  использовать  для  убеждения  как  в  личном,  так  и  в деловом общении - например, когда вы хотите пристыдить ребенка или доказать человеку

важную для вас мысль.

На  собрании  вы  должны  всем  своим  видом  показывать  заинтересованность:  слегка подайтесь  вперед,  поддерживайте  интенсивный  зрительный  контакт  с  выступающим, также время от времени делайте записи.

Не  нужно  сидеть  со  скучающим  видом,  рисовать  в  блокноте  какие-нибудь  каракули, вздыхать, сопеть и ерзать на своем месте - так можно делать только в том случае, если вы намеренно  хотите  произвести  плохое  впечатление,  ну,  например,  чтобы  вас  больше  не приглашали!

Статья подготовлена по материалам книги Полины Роусон «Техника общения»

Вернуться на главную Личностный рост и саморазвитие